Gefragt. Beantwortet.Häufige Fragen zu Rostify, der Dienstplan-Software für Flugsicherung und Schichtbetrieb

Rostify ist eine webbasierte Dienstplan-Software für Flugsicherungsorganisationen und alle Unternehmen, die mit der Herausforderung einer komplexen Schichtdienstplanung konfrontiert sind. Sie verbindet die Planungsschritte in einer Datenbank: Positionsplan, Schichtschemata, Monatsdienstplan, täglicher OPS-Plan, Lizenzen, E-Briefing und On-the-Job-Training – und den aktuellen Dienstplan für alle Mitarbeitenden in App und Browser.

Für jede Organisation, die Schichtdienste unter Arbeitszeit- und Ruhezeitregeln plant und Menschen mit gleichen oder unterschiedlichen Funktionen und Berechtigungen gemeinsam einteilt. Rostify wurde für sicherheitskritische Schichtbetriebe entwickelt und ist seit 2018 bei europäischen Flugsicherungen im täglichen Betrieb.

Militärische Flugsicherung und Luftraumüberwachung, Flughafen-OPS und Handling, Flugzeugwartung nach Part-145, Einsatzorganisationen (Notruf-Callcenter, Rettungsorganisationen, Berufsfeuerwehren), Justizvollzug und viele mehr. Das Modell ist dasselbe: Positionen, die besetzt sein müssen, qualifizierte Menschen, Regeln, die eingehalten werden müssen.

Die Planung ist eine Kette: Der Positionsplan legt den Bedarf fest, das Schichtschema deckt ihn, der Dienstplan besetzt ihn, der OPS-Plan teilt die Positionen ein – sie kann aber auch völlig losgelöst, ohne Verwendung der einzelnen Module, erfolgen. Regeln und Lizenzen werden bei jedem Schritt geprüft – beim Planen, bei Wünschen, Tausch und Ersatz. Einen Großteil der Verwaltung erledigen die Mitarbeitenden selbst: Wünsche, Urlaubsanträge und Diensttausch.

Eine Tabelle prüft weder Ruhezeiten noch Lizenzen noch Wünsche, und sie ist nicht für alle gleichzeitig aktuell. In Rostify ist der veröffentlichte Dienstplan für alle live, jede Änderung wird gegen Ihre Regeln geprüft, und Wünsche, Urlaub und Tausch laufen ohne herumgereichte Listen.

Ja, für iPhone und Android. Mitarbeitende sehen Dienstplan und Dashboard, tragen Wünsche ein, beantragen Urlaub, tauschen Dienste und melden sich für Überstunden; Nachrichten kommen als Push. Stechuhr, Briefing-Verwaltung und alle Planungsfunktionen laufen im Browser.

Ja. Rostify bietet nur Kolleginnen, Kollegen und Dienste an, bei denen der Tausch jede Regel einhält – Ruhezeiten, Dienste in Folge, Wochenstunden, Lizenzen. Sobald der Partner annimmt, ist getauscht; der Dienstplaner sieht jeden Tausch in einer Checkliste.

Der Supervisor erfasst die Krankmeldung mit einem Klick. Rostify listet jeden Dienst, der besetzt werden muss, und prüft Ruhezeiten und Grenzen bei jedem Ersatz. Mit dem Modul Managed Dienstersatz werden offene Dienste per Push und SMS ausgeschrieben.

Ja. Für einen veröffentlichten Monat laden Mitarbeitende eine .ics-Datei für Outlook, Apple Kalender, Google Kalender oder ein anderes Programm. Ein erneuter Import ersetzt die Einträge, statt sie zu verdoppeln.

Ein PC oder Mac mit aktuellem Chrome, Edge, Firefox, Safari oder Opera – installiert wird nichts. Ein breiter Bildschirm hilft beim Monatsdienstplan und beim OPS-Plan. Für die App: ein iPhone oder Android-Smartphone mit aktuellem Betriebssystem.

Ja. Buchen Sie eine 45-minütige Online-Demo oder fragen Sie einen Testzugang an: Ihre Einheit, Ihre Daten, zeitlich begrenzt. Bringen Sie einen Monat Ihres Dienstplans mit – wir bauen ihn in Rostify nach, mit Ihren Dienstkürzeln und Ihren Lizenzen.

Die Einführung umfasst Deployment und Train the Trainer: Ihre Einheit geht mit den eigenen Daten live. Der Rostify-Support richtet die Regelwerte nach Ihren Vorschriften und Betriebsvereinbarungen ein; das Handbuch erklärt jede Rolle Schritt für Schritt.

Das Paket ATM kostet ab € 14.400 pro Jahr, mit zwölf Modulen vom Positionsplan bis zur Crew-App. Der Preis pro User sinkt in acht Staffeln bis 1.500 User. Zusatzmodule, Support und Einführung stehen auf der Preisseite; alle Preise netto, zzgl. USt.

Ja, monatlich und in beide Richtungen; die Entgelte folgen ab dem nächsten Monat. Das Minimum von 50 Usern gilt immer.

Die Lizenz läuft über 12 Monate. Verlängerung und Kündigungsfristen regeln die AGB.