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Branchen · ein Modell

Ein Modell. Jeder Schichtbetrieb.Dienst- und Schichtplanung für jede Organisation im Schichtdienst

Rostify ist in der Flugsicherung entstanden – für Positionen, die rund um die Uhr besetzt sein müssen, mit Menschen, die die richtigen Berechtigungen haben, unter strengen Regeln. Genau das brauchen viele andere Organisationen.

  • Seit 2018im täglichen Betrieb bei europäischen ANSPs
  • 2–1.500Mitarbeitende je Organisation
  • 75+Parameter in der automatischen Planung
  • AT · DE · FRHosting in der EU

Drei Fragen

  1. 01Planen Sie Schichtdienste?
  2. 02Gelten arbeitsrechtliche Regeln oder Ruhezeiten?
  3. 03Müssen Menschen mit gleichen oder unterschiedlichen Funktionen und Berechtigungen miteinander eingeteilt werden?

Dreimal ja: Rostify ist die beste Wahl.

Positionen je Zeitfenster, Regelprüfung bei jeder Einteilung, Qualifikationen mit Ablaufdatum – und ein fertiger Dienstplan aus dem AUTO Plan.

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Rostify // Briefing 01 // Militär · Flugsicherung · LuftraumüberwachungDTG —

Branche 01

Militär & LuftraumüberwachungDienstplanung für Luftstreitkräfte, militärische Flugsicherung und Luftraumüberwachung

Jede Konsole besetzt. Jede Berechtigung gültig.

  1. 1.

    Lage

    Luftraumüberwachung und militärische Flugsicherung laufen rund um die Uhr. Jede Konsole und jede Position muss in jedem Zeitfenster besetzt sein – mit Personal, dessen Berechtigungen und Tauglichkeit gültig sind, innerhalb der Ruhe- und Dienstzeitregeln. Militärische Flugsicherungsdienste folgen militärischen Vorgaben auf Grundlage der internationalen Regelwerke: dieselbe Arbeit, die Rostify seit 2018 täglich bei zivilen Flugsicherungsorganisationen plant.

  2. 2.

    Auftrag

    Jede Position mit qualifiziertem Personal besetzen. Jede Regel einhalten. Den fertigen Dienstplan liefern.

  3. 3.

    Durchführung

    Vom Bedarf bis zur Konsole, in einer Datenbank.

    1. a)
      Positionsplan Welche Konsolen besetzt sein müssen – im 15-, 30- oder 60-Minuten-Raster, je Zeitraum.
    2. b)
      Schichtschema Die Dienste, die den Bedarf mit den wenigsten Stunden decken, geprüft gegen Ihr Regelwerk.
    3. c)
      AUTO Plan Sechs Prozessorkerne, rund zehn Minuten: jedes MUST-Kriterium erfüllt, über 75 Parameter gewichtet.
    4. d)
      OPS-Tagesplan Wer welche Position hält, Slot für Slot – mit Anzeigemodus für den Einsatzraum.
    5. e)
      Berechtigungsprüfung Jede Einteilung gegen Berechtigungen und Gültigkeit geprüft; Mängel warnen Admin und Supervisor, der Plan läuft weiter.
  4. 4.

    Einsatzunterstützung

    Urlaubsplanung, Diensttausch und Dienstwünsche aus der App – regelgeprüft. Krankmeldung: Ersatzvorschläge, offene Dienste per SMS oder Push. Stechuhr, Ausbildung am Arbeitsplatz mit Trainer und Trainee als Paar, E-Briefings mit Lesebestätigung.

  5. 5.

    Führungsunterstützung · Sicherheit

    Rostify ist sicher.

    Souverän
    Auf Anfrage On-Premises – in Ihrer eigenen Infrastruktur.
    EU
    Oder als SaaS, gehostet nur in der EU: Österreich, Deutschland, Frankreich.
    Herkunft
    Entwickelt in Wien, Österreich.
    Übertragung
    Verschlüsselt: HTTPS mit TLS und HSTS.
    Need to know
    Sieben Rollen je Dienststelle – Admin, Planer, Supervisor, Staff, Beobachter, Trainer, Trainee.
    Audit
    Zugriffsprotokoll und Lesebestätigung je Person.
    Bewährt
    Seit 2018 im täglichen Betrieb bei europäischen Flugsicherungsorganisationen.

Branche 02

Flughafen & HandlingDienst- und Positionsplanung für Flughafen-OPS und Handling Agents

Jede Position. Jeder Slot. Jeden Tag.

Check-in, Gates, Vorfeld, Gepäck, Operations Control: Der Bedarf ändert sich mit der Saison und der Tageszeit. Rostify plant die Dienste – und die täglichen Arbeitspositionen.

  1. 1
    Bedarf je Saison

    Der Positionsplan legt fest, was besetzt sein muss – im 15-, 30- oder 60-Minuten-Raster, gültig je Saison oder Verkehrsperiode.

  2. 2
    Tägliche Arbeitspositionen

    Der OPS-Tagesplan teilt das Personal Slot für Slot den Positionen zu – von Hand oder automatisch, mit NOW-Linie.

  3. 3
    Im Betriebsraum

    Anzeigemodus und Link für den aktuellen Plan.

  4. 4
    Zertifiziertes Personal

    Qualifikationen mit Ablaufdatum je Person. In der Luftsicherheitskontrolle etwa dürfen Kräfte ohne Zertifizierung nach VO (EU) 2015/1998 ihre Aufgaben nicht wahrnehmen.

  5. 5
    Kurzfristige Lücken

    Krankmeldung: Ersatzvorschläge, offene Dienste per SMS oder Push.

03Branche

Flugzeugwartung · Part-145Schichtplanung für Instandhaltungsbetriebe – Hangar, Line Station, Werkstatt

Genug Freigabeberechtigte. In jeder Schicht.

Hangar, Line Station, Werkstatt: Part-145 verlangt ausreichend Personal gemäß Man-Hour-Plan, gültige Berechtigungen und Schichten, die menschliche Leistungsgrenzen berücksichtigen. Rostify bringt das in einen Dienstplan.

  1. 1

    145.A.30(d)

    Ausreichend Personal gemäß Man-Hour-Plan; geplante Abwesenheit wie Schulung und Urlaub ist zu berücksichtigen.

    Positionsplan je Schicht und Station; Urlaubsplanung in derselben Datenbank.

  2. 2

    145.A.35

    Freigabe nur durch freigabeberechtigtes Personal mit gültiger Berechtigung.

    Lizenzbaum je Person mit Gültigkeit; Mängel warnen Admin und Supervisor vor dem Dienst.

  3. 3

    145.A.47

    Planung und Organisation der Instandhaltung müssen menschliche Leistungsgrenzen berücksichtigen, einschließlich der Ermüdung in Schichten.

    Ruhezeiten, Fatigue und Dienstzeitgrenzen bei jeder Einteilung geprüft.

  4. 4

    145.A.47

    Beim Schichtwechsel ist die relevante Information zwischen abgehendem und kommendem Personal zu übergeben.

    Übergabezeit im Dienst: Briefing zu Dienstbeginn oder -ende; E-Briefings mit Lesebestätigung.

04Branche

EinsatzorganisationenDienstplanung für Notruf- und Leitstellen, Rettungsdienst und Berufsfeuerwehr

Mindestbesetzung. Rund um die Uhr.

Notruf- und Leitstellen, Rettungsorganisationen, Berufsfeuerwehren: Konsole, Rettungswagen, Löschfahrzeug – jede Funktion muss besetzt sein, Tag und Nacht, mit qualifiziertem Personal, unter strengen Arbeitszeitregeln.

  • Notruf- und Leitstellen

    Die Tagbesetzung ist ein Vielfaches der Nacht – und das Minimum gilt rund um die Uhr.

    Positionsplan im 15-Minuten-Raster: jede Konsole, jedes Zeitfenster.

  • Rettungsorganisationen

    Jedes Fahrzeug braucht seine Besatzung – mit den nötigen Qualifikationen.

    Funktionen als Positionen; Qualifikationen mit Ablaufdatum und Warnung vor Ablauf.

  • Berufsfeuerwehren

    Bereitschaft zählt: Der EuGH wertet Rufbereitschaft zu Hause mit acht Minuten Ausrückzeit als Arbeitszeit (C-518/15).

    Ihr Regelwerk – Ruhe-, Dienst- und Wochengrenzen – bei jeder Einteilung geprüft.

Die Regeln

  • 11 hMindestruhezeit je 24 StundenRL 2003/88/EG, Art. 3
  • 48 hdurchschnittliche Wochenarbeitszeit inkl. Überstunden, höchstensRL 2003/88/EG, Art. 6
  • 8 minAusrückzeit aus der Rufbereitschaft: ArbeitszeitEuGH C-518/15 Matzak

Rostify prüft diese Grenzen als Ihr Regelwerk – bei jeder Einteilung, vor der Veröffentlichung.

Krankmeldung um 05:42: jeder betroffene Dienst gelistet, Kandidaten gegen Lizenzen, Ruhezeiten, Urlaub und Sollstunden geprüft – offene Dienste gehen per SMS oder Push hinaus.

05Branche

JustizvollzugDienstplanung für Justizanstalten und Justizwache

Jeder Posten besetzt. Tag und Nacht.

Aufsicht, Hofgang, Überstellung, Gerichtstermin, Arztbesuch: Das Personal im Vollzug ist an Zeiten und Orte gebunden. Rostify plant Posten und Ausführungen als Positionen im Zeitraster – rund um die Uhr.

78,7 %der rund 4.000 Bediensteten in Österreichs Justizanstalten sind Justizwache – laut Justizministerium.

  1. I
    Posten je Zeitfenster

    Jeder Posten und jede Ausführung im 15-, 30- oder 60-Minuten-Raster – mit Tag- und Nachtbesetzung.

  2. II
    Regeln eingehalten

    Ruhe- und Dienstzeitgrenzen bei jeder Einteilung geprüft.

  3. III
    Qualifikationen

    Schulungen und Berechtigungen je Person, mit Ablaufdatum.

  4. IV
    Sensible Daten

    Auf Anfrage On-Premises; sieben Rollen je Dienststelle; Zugriffsprotokoll.

Posten · Beispielanstalt

Posten besetzt9 / 94 / 4

Heute, als Positionen

  1. HofgangHof2
  2. ÜberstellungTor2
  3. GerichtsterminAusführung2
  4. ArztbesuchAusführung1
Illustration

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Andere Wege

Beispieldaten in den Grafiken dienen der Veranschaulichung.