Zehn Anforderungen. Zehn Best Practices.Die EUROCONTROL-Leitlinien für Rostering-Tools – und wie Rostify sie erfüllt

LeitliniePläne, die Arbeitsrecht, Fatigue-Regeln, Verfügbarkeit, Kompetenz und Wünsche einhalten.

RostifyRostify prüft jede Eintragung sofort – im Monatsplan, bei Wünschen, beim Tausch und beim Ersatz. Der AUTO Plan verletzt Pflichtregeln nie. Dienste werden nur Personen mit allen verlangten aktiven Lizenzen angeboten, und genehmigte Abwesenheiten stehen bereits im Plan. Die Grenzwerte folgen ATS.OR.320; der Rostify-Support passt sie an strengere lokale Vorschriften an.

LeitlinieNach Bedarf planen, das Personal gut einsetzen, Überstunden senken.

RostifyDer Positionsplan hält den Bedarf je Position im 15-, 30- oder 60-Minuten-Raster fest. Daraus berechnet Rostify das optimale Schema mit den wenigsten Personalstunden und vergleicht es mit den vorhandenen Diensten, als Mehraufwand in Stunden je Woche. Der Tagesbedarf zeigt offene und überzählige Dienste.

LeitlinieDie Betriebssicherheit über ein integriertes FRMS erhöhen.

RostifyRostify prüft bei jeder Handlung Ruhezeiten, Dienste und Nächte in Folge sowie Wochen- und Folgestunden. Die FACK-Prüfung zeigt, ob jemand einspringen darf. Der OPS-Plan prüft Arbeitsblöcke und Pausenanteil. Rostify unterstützt das FRMS mit Regelprüfung im Plan und am Tag; Meldungen, Risikobewertung und Auswertung nach dem Betrieb gehören nicht dazu.

LeitliniePlanvarianten vergleichen und nacheinander für konkurrierende Kennzahlen optimieren – etwa Kosten gegen Fatigue.

RostifyDie Vorschau des AUTO Plans zeigt besetzte und offene Plätze, die Stundenabweichung, freie Wochenenden und die Verteilung der Nächte. Sie lässt sich verwerfen, neu rechnen oder gründlich weiterrechnen. Entwürfe werden nacheinander nach diesen Kriterien verglichen, nicht im Detail nebeneinander. Das optimale Schema rechnet wahlweise mitarbeiterfreundlich oder wirtschaftlich.

LeitlinieDie Zeit für manuelle Planung senken.

RostifyDer AUTO Plan füllt einen Monat in bis zu zwei Minuten, gründlich in bis zu zehn. Der OPS-Plan teilt die Positionen eines Zeitraums automatisch ein. Genehmigten Urlaub trägt Rostify selbst ein.

LeitlinieBei Störungen schnell umplanen.

RostifyEine Krankmeldung ist mit einem Klick erfasst, und jeder betroffene Dienst wird gelistet. Der Dienst wird per Push oder SMS mit Frist ausgeschrieben; je Person sind Verfügbarkeit, Ruhezeit und Dienstfolge geprüft. Bei der Vergabe gehen Zu- und Absagen automatisch hinaus. Im OPS-Plan lässt sich der Bedarf für den Tag anpassen, und „Wer kann?“ zeigt mögliche Personen.

LeitlinieZufriedenheit und Wohlbefinden der Mitarbeitenden steigern.

RostifyEs gibt Dienstwünsche und generelle Wünsche, etwa „freitags keine Nacht“; Abweichungen werden markiert. Der AUTO Plan wägt Wünsche, freie Wochenenden, Wochenruhen und eine gleichmäßige Verteilung beliebter und unbeliebter Dienste ab. Das mitarbeiterfreundliche optimale Schema hält Arbeitsblöcke kurz und legt Nachtbeginne nicht vor 22:00.

LeitlinieEinteilungskonflikte verhindern, fehlerfrei planen.

RostifyJe Person und Tag gibt es genau einen Eintrag – über alle Dienststellen. Ruhezeit- und Folgekonflikte sind vor der Veröffentlichung rot markiert, und unpassende Dienste werden gar nicht angeboten. Im OPS-Plan ist eine Doppelbesetzung von Positionen eine geprüfte Regel.

LeitlinieAnträge der Mitarbeitenden unterwegs abwickeln.

RostifyIn der App für iPhone und Android und im Browser geben Mitarbeitende Dienstwünsche ab, beantragen Urlaub, tauschen Dienste und melden sich für Überstunden. Antworten kommen per Push, sonst per SMS.

LeitlinieArbeitszeit, Abwesenheiten und Urlaub automatisch erfassen; die Lohnverrechnung leichter anbinden.

RostifySoll-, Ist- und Wochenstunden laufen bei jeder Eingabe mit. Dazu kommen die Stechuhr, bei Bedarf freigeschaltet, und das Urlaubskonto. Die Archivierung hält Ist-, Feiertags- und Überstunden sowie Urlaubstage fest. Zeitkonto-Bericht, CSV und XLS gehen an die Lohnverrechnung; eine direkte Übergabe wird bei Bedarf maßgeschneidert programmiert.

LeitliniePersonaldaten, Einheiten und Teams, mehrstufige Freigaben.

RostifyPersonen sind in mehreren Dienststellen registrierbar, mit Rollen je Dienststelle. Beschäftigungsausmaß und Büroanteil sind hinterlegt, ebenso Seniorität und Reihung. Es gibt sieben Rollen, und jede Anmeldung wird protokolliert. Eine digitale Personalakte mit Anhängen gehört nicht dazu.

LeitlinieLizenzen und Qualifikationen mit Gültigkeit, Erinnerung und Sperre.

RostifyEin Lizenzbaum mit Gültigkeit und Warnfristen, dazu Anforderungen wie eine jährliche Schulung. Verlängerungen trägt der Supervisor ein. Der Lizenzbericht zeigt je Person und Monat die Zeit auf Positionen laut OPS-Plan.

LeitlinieAnträge, Konten, Zeiterfassung, Anwesenheit, Anbindung an die Lohnverrechnung.

RostifyAnträge stellen und genehmigen. Vor der Entscheidung zeigt die Ressourcenplanung die verbleibenden Köpfe je Tag. Dazu kommen Urlaubskonto, Stechuhr, Überstunden-Abgeltung und Kontrolllisten. Eine Lohnberechnung gibt es nicht.

LeitlinieDiensttypen, Schemata und Besetzungsbedarf aus der Nachfrage.

RostifyPositionsplan, optimales Schema und Schichtschemata. Standby ist eine eigene Positionsart. Die Verkehrsprognose wird von Hand eingearbeitet.

LeitlinieRegelkonforme Entwürfe, Trainees mit Instruktoren, Konflikte und Ersatz.

RostifyDer AUTO Plan mit Pflicht- und Wunschregeln. Trainee und OJTI werden als Paar eingeteilt. Konflikte sind markiert; Ersatz läuft über Meldeliste und „Wer kann?“. Entwurfsversionen und automatische Tauschvorschläge gibt es nicht.

LeitlinieSektoren, Sektorkonfigurationen, Arbeitspositionen und der Tagesplan.

RostifyDer OPS-Plan zeigt, wer im Dienst wann auf welcher Position sitzt, von Hand oder automatisch eingeteilt; Pausen-, Block- und Supervisor-Regeln werden live geprüft. Der Bedarf lässt sich für den Tag anpassen, und ein Display zeigt den Plan im Betriebsraum. Sektorkonfigurationen bildet der Positionsplan ab: jede Konfiguration als eigene Positionen mit Öffnungszeiten je Wochentag und Saison; am Tag selbst öffnet oder schließt der Supervisor Positionen im OPS-Plan.

LeitlinieStunden, Qualifikationen, Positionen, Überstunden; Export nach Excel, CSV oder BI.

RostifyIST- und SOLL-Plan als PDF, Zeitkonto-Bericht, Urlaubsübersicht, CSV und XLS sowie der Lizenzbericht. Lesebestätigungen je Person. Konfigurierbare Berichte und Diagramme gehören nicht dazu.

LeitlinieiOS und Android für Anträge, Plan, Tausch und Mitteilungen.

RostifyDashboard, Mein Plan, Wünsche, Urlaub, Tausch, Überstunden, Gruppendienstplan und Kalenderexport. Mitteilungen kommen per Push; bleibt eine unbestätigt, folgt nach 20 Minuten eine SMS.

LeitlinieOn-Premises oder Cloud mit Hosting in Europa.

RostifySaaS in Rechenzentren in Österreich, Deutschland und Frankreich – ausschließlich in der EU. On-Premises auf Anfrage.